KI Assistenten erstellen

KI Assistenten erstellen: Bau dir dein KI-Team

KI ist die Zukunft – alle sagen das. Aber wo anfangen?

Hier. Lade dir 6 fertige KI-Assistenten herunter, die deine Prozesse automatisieren – ganz ohne Programmierkenntnisse.

Warum eigene KI Assistenten?

Du kennst das:

• E-Mails beantworten frisst Stunden

• Wiederkehrende Aufgaben kosten immer gleich viel Zeit

• Wichtige Projekte bleiben liegen, weil der Alltag dazwischenkommt

• Recherche, Dokumentation, Abstimmungen – alles dauert länger als es müsste

Was wäre, wenn du ein Team hättest, das dir das abnimmt – 24/7, ohne Gehalt, ohne Urlaub?
Das geht. Mit KI-Assistenten, die du selbst baust und kontrollierst.

So funktioniert's: Dein KI-Team in 3 Schritten

1. Auswahl

Nicht jeder braucht dieselben Assistenten. Wir schauen gemeinsam: Welche Aufgaben fressen bei dir am meisten Zeit? Wo läuft immer das Gleiche ab? Wo verlierst du den Überblick? Daraus entwickeln wir dein individuelles KI-Team – nicht "nice to have", sondern die Assistenten, die dir sofort spürbar Zeit zurückgeben.

2. Aufbau

Du baust deine Assistenten selbst – Schritt für Schritt, mit meiner Anleitung. Keine Programmierung, kein technisches Vorwissen nötig. Du lernst, wie du den Assistenten "beibringst", was sie für dich tun sollen – in deiner Sprache, für deine Prozesse. Am Ende hast du ein Team, das genau so arbeitet, wie du es brauchst.

3. Integration

Ein KI-Assistent, der isoliert in einer App sitzt, bringt nichts. Deshalb verbinden wir deine Assistenten mit den Tools, die du täglich nutzt: E-Mail, Kalender, Slack, Notion, Google Drive – was auch immer bei dir läuft. So arbeiten sie direkt in deinem Workflow, ohne dass du ständig zwischen Programmen hin- und herspringen musst.

Deine 6 KI Assistenten zum Mitnehmen

Mit diesen 6 KI-Assistenten arbeite ich inzwischen fast täglich – und ich stelle sie dir hier zur Verfügung.

Für jeden bekommst du:

• Ein Profilbild (zum Hochladen in deine KI-Plattform)

• Eine Role Description auf Englisch (copy & paste – die meisten KI-Plattformen arbeiten intern auf Englisch und liefern bessere Ergebnisse mit englischen Prompts)

• Eine Beschreibung, was der Assistent für dich tut

Einfach runterladen, in Langdock (oder eine andere KI-Plattform) einfügen – fertig.

Assistent 1: Debbie, die Recruiterin für KI Assistenten

Debbie ist deine Recruiterin für KI Assistenten. Sie interviewt dich, hinterfragt deine Annahmen und hilft dir, klare, spezialisierte KI-Rollen zu entwickeln – mit Fokus auf Qualität, Passung und langfristige Zusammenarbeit statt Allzweck-Lösungen.

Assistent 2: Elena, die Strategin

Elena ist deine strategische Herausforderin für Produkt- und Business-Entscheidungen. Sie hinterfragt deine Annahmen, identifiziert Schwachstellen in deinen Konzepten und pusht dich, zu validieren, bevor du baust. Mit Wunschdenken und Bauchgefühl allein kommst du bei ihr nicht durch.

Assistent 3: Katja Bergmann, die Kunden-Persona

Katja ist deine Beispiel-Kunden-Persona: Sie bewertet deine Angebote mit skeptischen, zeitknappen Augen. Sie gibt dir ehrliches Feedback zu Website-Texten, Preisen und Verkaufsmaterialien aus echter Käufer-Perspektive.

⚠️ Das ist eine Beispiel-Persona. Wenn deine Zielgruppe anders aussieht, nutze Debbie, um deine eigene zu erstellen.

Assistent 4: Miles, der persönliche Assistent

Miles ist dein persönlicher Assistent: Er scannt deine Inbox, fasst zusammen, was wichtig ist, markiert anstehende Deadlines und hilft dir, den Tag mit Klarheit zu starten.

⚠️ Das ist ein Template! Verbinde deine E-Mail, Kalender und Messaging-Tools und passe die Anweisungen an deine Bedürfnisse an.

Assistent 5: Fiona, die Workshop-Begleitung

Wenn Workshops zu deinem Alltag gehören, ist Fiona unersetzlich. Sie unterstützt dich beim Agenda-Setup, testet dein Workshop-Konzept und passt es an Zielgruppen an. Sie kann dir auch helfen, gebrandete Handouts und Slides zu erstellen!

Assistent 6: Henry, der Gesundheits- und Ernährungs-Experte

Henry ist dein Gesundheits- und Ernährungs-Assistent: Er gibt dir Rezepte und praktische Tipps, zugeschnitten auf deine Ziele (z.B. Unverträglichkeiten managen, Energie steigern, besser essen).

⚠️ Füge deinen Gesundheitsfokus und Einschränkungen zur Knowledge Base hinzu, damit Henry seine Ratschläge personalisieren kann.

Deep Dive: Wie kannst du mit den KI Assistenten arbeiten?

• 🤖 Technische Anleitung: So richtest du deine KI-Assistenten ein

  Schritt 1: Anmelden

  • Gehe zu www.langdock.com und erstelle einen Account (oder melde dich an, falls du schon einen hast)

  Schritt 2: Assistenten-Bereich öffnen

  • Gehe zum Bereich "Agents" (Assistenten) • Klicke auf den blauen Button rechts: "Create agent" (Assistenten erstellen)

  Schritt 3: Namen vergeben

  • Gib deinem Assistenten einen Namen, z.B. "Fiona – Workshop-Buddy" oder "Debbie, die Recruiterin" • Lade auch ein Profilbild hoch

  Schritt 4: Role Description einfügen + KI-Modell wählen

  • Füge im Feld "Instructions" die komplette Role Description ein, die du heruntergeladen hast • Wähle Sprache und KI-Modell, z.B. Claude (Sonnet), ChatGPT oder Gemini

  Optional: Personalisiere deinen Assistenten! Lade Informationen hoch, von denen dein Assistent profitieren könnte – z.B. Infos über dein Business, Beispiel-Agenden oder dein Lieblings-Worksheet.

  Schritt 5: Speichern und loslegen

  • Klicke auf "Save" (Speichern), um deinen Assistenten verfügbar zu machen • Öffne einen Chat mit deinem neuen Assistenten und schick eine einfache Nachricht wie:
  "Hi Fiona, kannst du mir helfen, einen eintägigen Innovations-Workshop für Uni-Studierende zu designen?" oder
  "Hi Debbie, welche KI-Assistenten brauche ich wirklich?"

  Bonus:

  • Teste deinen Assistenten. Wenn ihr zusammen etwas lernt, bitte ihn, seine Rollenbeschreibung neu zu schreiben
  → dann kannst du sie kopieren und in die Assistenten-Beschreibung einfügen – und du hast deinen Assistenten 2.0!

• ✨ Deep Dive: Arbeiten mit Fiona, der Workshop-Assistentin

  Wer ist Fiona?

  Fiona ist eine spezialisierte KI-Assistentin für Workshop-Vorbereitung und Facilitation-Sparring. Sie unterstützt dich beim Designen, Vorbereiten und Nachbereiten von Workshops – besonders in Design Thinking, Innovationsmethoden und Teamentwicklung. Wenn du andere Workshop-Formate oder Bereiche brauchst, kannst du ihr das mitteilen!

  Was kannst du mit Fiona machen?

  • Detaillierte Workshop-Agenden erstellen mit Zeiten, Zielen, Methoden und Materialien • Worksheets und Handouts entwickeln in professionellem Format • Methoden-Sparring – sie schlägt passende Übungen für deine Ziele vor • Kritische Reflexion – sie fragt nach dem "Warum" und schlägt Alternativen vor • Zielgruppen-Anpassung – von Behörden bis Startups, sie passt Sprache und Beispiele an

  Konkrete Anwendungsbeispiele:

  • "Erstelle bitte eine 6-Stunden-Agenda für einen Design Thinking Workshop mit 12 Führungskräften" • "Entwickle ein Worksheet zu Empathy Interviews für Behörden-Mitarbeitende" • "Hi, ich brauche 3 Warm-up-Übungen für eine Workshop-Session nach der Mittagspause" • "Hilf mir beim Debriefing: Was lief gut, was würde ich anders machen? Danke!"

  Wie du Fiona für dein Business personalisierst:

  Schritt 1: Sprich mit Fiona
  Erzähl ihr einfach von deiner Arbeit:

  • Mit welchen Zielgruppen arbeitest du? (Unternehmen, NGOs, Schulen, etc.) • Welche Ansätze nutzt du? (Agile, Lean, systemische Beratung, etc.) • Wie kommunizierst du? (Formal/informell, direkt/empathisch, etc.) • Welche Formate oder Qualitätsstandards sind dir wichtig?

  Schritt 2: Lass Fiona ihre eigene Rollenbeschreibung aktualisieren
  Nachdem ihr gesprochen habt, sag:
  "Fiona, basierend auf unserem Gespräch – kannst du deine Rollenbeschreibung für mich anpassen?"

  Sie schreibt eine neue Version, die genau auf dich zugeschnitten ist.

  Schritt 3: Kopiere die neue Beschreibung in Langdock
  Nimm die aktualisierte Rollenbeschreibung und ersetze die alte in deinem Langdock-Account → jetzt hast du Fiona 2.0!

• 👥 Deep Dive: Dein KI-Team aufbauen mit Debbie

  Wer ist Debbie?

  Debbie ist deine Recruiterin für KI-Assistenten. Sie hilft dir nicht nur, die richtigen Assistenten zu finden, sondern auch, sie richtig zu briefen und langfristig weiterzuentwickeln. Sie denkt strategisch: Welche Rollen brauchst du wirklich? Wie arbeiten sie zusammen? Wo überschneiden sie sich?

  Was kannst du mit Debbie machen?

  • Bedarfsanalyse – welche Aufgaben kannst du delegieren? • Rollen-Design – klare, spezialisierte Assistenten statt "Eierlegende Wollmilchsau" • Briefing-Hilfe – wie schreibst du gute Rollenbeschreibungen? • Team-Entwicklung – wie arbeiten deine Assistenten zusammen?

  Konkrete Anwendungsbeispiele:

  • "Debbie, ich brauche Hilfe bei meinem Newsletter – welchen Assistenten soll ich dafür bauen?" • "Ich habe 3 Assistenten, aber sie überschneiden sich. Kannst du mir helfen, die Rollen klarer zu trennen?" • "Wie schreibe ich eine gute Rollenbeschreibung für einen Marketing-Assistenten?"

  Wie du Debbie nutzt, um dein KI-Team aufzubauen:

  Schritt 1: Starte mit einem Interview
  Sag einfach:
  "Hi Debbie, ich möchte mein KI-Team aufbauen. Kannst du mich interviewen?"

  Sie stellt dir Fragen zu deinen Aufgaben, Zielen und Herausforderungen.

  Schritt 2: Lass sie Rollen vorschlagen
  Basierend auf dem Interview schlägt sie dir 3-5 Assistenten vor – mit klaren Rollen, Aufgaben und Prioritäten.

  Schritt 3: Baue die Assistenten
  Debbie gibt dir fertige Rollenbeschreibungen, die du direkt in Langdock einfügen kannst.

🎯 Brauchst du Unterstützung beim Aufbau deines KI-Teams?

Du hast die Assistenten heruntergeladen und willst jetzt richtig loslegen? Oder bist gerade erst auf dieser Seite gelandet und suchst einen schnellen Einstieg?

Ich unterstütze dich in 1:1-Sessions, um:

• herauszufinden, welche KI-Assistenten du wirklich brauchst (nicht nur "wäre schön zu haben")

• eigene Assistenten zu entwickeln und in deinen Arbeitsalltag zu integrieren (E-Mail, Kalender, Slack & Co.)

• Prozesse zu automatisieren, die dir jeden Tag Zeit rauben

• 🚀 Quick Start (90 Min) – 200 €

  Wir nehmen einen Assistenten – zum Beispiel Miles für deine E-Mails oder Fiona für deine Workshops – und bauen ihn komplett in deinen Arbeitsalltag ein.

  Was in der Session passiert:

  • Wir analysieren, welcher Assistent dir am meisten Zeit spart

  • Ich zeige dir, wie du ihn an deine Bedürfnisse anpasst

  • Wir verbinden ihn mit deinen Tools (E-Mail, Kalender, Notion, etc.)

  • Du verlässt die Session mit einem funktionierenden Assistenten, den du ab sofort täglich nutzt

  Für wen ist das Quick Start Paket?
  Wenn du direkt loslegen willst, aber nicht genau weißt, wo du anfangen sollst. Oder wenn du die Assistenten schon ausprobiert hast und jetzt einen davon wirklich produktiv machen willst.

• 💼 KI-Team Setup (3x 90 Min) – 500 €

  Wir bauen dein komplettes KI-Team (3-5 Assistenten), die nahtlos zusammenarbeiten und dir dauerhaft Zeit zurückgeben.

  Was passiert in den drei Sessions:

  • Session 1: Strategie & Auswahl
    Wir analysieren deinen Arbeitsalltag und entscheiden, welche Assistenten du wirklich brauchst. Keine Spielereien – nur die, die dir sofort helfen.

  • Session 2: Aufbau & Integration
    Wir bauen deine Assistenten und verbinden sie mit deinen Arbeitstools. Du lernst, wie du sie selbst anpassen kannst.

  • Session 3: Feinschliff & Optimierung
    Nach zwei Wochen Praxis schauen wir: Was funktioniert gut? Was muss nachjustiert werden? Wir optimieren, bis alles läuft.

  Bonus: 2 Wochen E-Mail-Support zwischen den Sessions – falls etwas hakt oder du Fragen hast.

  Für wen ist das KI-Team Setup?
  Wenn du ein System willst, das dir dauerhaft Zeit spart – ohne selbst durch Trial-and-Error zu müssen. Wenn du einmal richtig aufsetzen willst und dann einfach nutzen möchtest.

📍 Online von überall oder persönlich vor Ort im Co-Creation Loft, Berlin

FAQ: Häufig gestellte Fragen

• Brauche ich Programmierkenntnisse?

  Nein. Die Assistenten werden über eine Plattform wie Langdock erstellt – komplett ohne Code. Du kopierst einfach die Rollenbeschreibung rein, fertig.

• Welche Tools kann ich integrieren?

  E-Mail (Gmail, Outlook), Kalender, Slack, Notion, Google Drive, Trello – und viele mehr. Die meisten KI-Plattformen bieten Integrationen für gängige Business-Tools.

• Was kostet Langdock?

  Langdock hat einen kostenlosen Plan zum Testen. Für erweiterte Features gibt es bezahlte Pläne ab ca. 20 €/Monat.

• Kann ich die Assistenten auch ohne deine Hilfe einrichten?

  Ja! Die Role Descriptions enthalten alles, was du brauchst. Die Sessions sind für alle, die schneller vorankommen oder individuelle Anpassungen wollen.

• Funktionieren die Assistenten auch auf anderen Plattformen als Langdock?

  Ja. Die Rollenbeschreibungen funktionieren auf jeder Plattform, die Custom AI Agents unterstützt (z.B. ChatGPT Team, Claude for Work, Google AI Studio).

• Was passiert mit meinen Daten?

  Die Assistenten laufen auf der Plattform deiner Wahl (z.B. Langdock). Deine Daten bleiben dort – ich habe keinen Zugriff darauf. In unseren Sessions arbeiten wir nur mit den Informationen, die du mit mir teilst.

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