KI Assistenten erstellen

KI Assistenten erstellen: Bau dir dein KI-Team

KI ist die Zukunft – alle sagen das. Aber wo anfangen?

Hier. Lade dir 6 fertige KI-Assistenten herunter, die deine Prozesse automatisieren – ganz ohne Programmierkenntnisse.

Warum eigene KI Assistenten?

Du kennst das:

• E-Mails beantworten dauert Stunden

• Wiederkehrende Aufgaben kosten immer gleich viel Zeit

• Wichtige Projekte bleiben liegen, weil der Alltag dazwischenkommt

• Recherche, Dokumentation, Abstimmungen – alles dauert länger als es müsste

Was wäre, wenn du ein Team hättest, das dir das abnimmt – 24/7, ohne Gehalt, ohne Urlaub?
Das geht. Mit KI-Assistenten, die du selbst baust und kontrollierst.

So funktioniert's: Dein KI-Team in 3 Schritten

1. Auswahl

Nicht jeder braucht dieselben Assistenten. Wir schauen gemeinsam: Welche Aufgaben kosten dich die meiste Zeit? Wo läuft immer das Gleiche ab? Wo verlierst du den Überblick? Daraus entwickeln wir dein individuelles KI-Team: die Assistenten, die dich inspirieren, dir echte Arbeit abnehmen und dir spürbar Zeit zurückgeben.

2. Aufbau

Du baust deine Assistenten selbst – Schritt für Schritt, mit meiner Anleitung. Keine Programmierung, kein technisches Vorwissen nötig. Du lernst, wie du den Assistenten "beibringst", was sie für dich tun sollen – in deiner Sprache, für deine Prozesse. Am Ende hast du ein Team, das genau so arbeitet, wie du es brauchst.

3. Integration

Ein KI-Assistent, der isoliert in einer App sitzt, bringt nichts. Deshalb verbinden wir deine Assistenten mit den Tools, die du täglich nutzt: E-Mail, Kalender, Slack, Notion, Google Drive, etc. So arbeiten sie direkt in deinem Workflow, ohne dass du ständig zwischen Programmen hin- und herspringen musst.

Datenschutz inklusive: Ich arbeite mit Langdock – einer europäischen KI-Plattform, die DSGVO-konform ist und deine Daten nicht für Trainings verwendet. Deine Informationen bleiben deine Informationen.

Deine 6 KI Assistenten zum Mitnehmen

Mit diesen 6 KI-Assistenten arbeite ich inzwischen fast täglich, und ich stelle sie dir hier zur Verfügung. Warum? Weil ich glaube, dass du erst sehen solltest, wie KI wirklich funktioniert – bevor du Geld dafür ausgibst. Und weil gute Tools nicht hinter Paywalls versteckt gehören.

Für jeden KI Assistenten bekommst du hier:

• Ein Profilbild (zum Hochladen in deine KI-Plattform)

• Eine Role Description auf Englisch (copy & paste – die meisten KI-Plattformen arbeiten intern auf Englisch und liefern bessere Ergebnisse mit englischen Prompts)

• Eine Beschreibung, was der Assistent für dich tut

Einfach runterladen, in Langdock (oder eine andere KI-Plattform) einfügen – fertig.

Assistent 1: Debbie, die Recruiterin für KI Assistenten

Debbie ist deine Recruiterin für KI Assistenten. Sie interviewt dich, stellt kluge Fragen zu deinen Bedarfen und hilft dir, die Rollenbeschreibung für spezialisierte KI Assistenten zu entwickeln. Ihr Fokus liegt auf Qualität und individuelle Lösungen statt Allzweck-Assistenten.

Assistent 2: Elena, die Strategin

Elena ist deine Strategin für Produkt- und Business-Entscheidungen. Sie hinterfragt deine Annahmen, identifiziert Schwachstellen in deinen Konzepten und pusht dich, zu validieren, bevor du in die Entwicklung gehst. Mit Wunschdenken kommst du bei ihr nicht durch.

Assistent 3: Katja Bergmann, die Kunden-Persona

Katja ist als HRlerin meine Kunden-Persona: Sie bewertet meine Angebote mit skeptischem Blick und gibt mir ehrliches Feedback zu Website-Texten, Preisen und Verkaufsmaterialien aus echter Käufer-Perspektive.

⚠️ Wenn deine Zielgruppe anders ist, entwickle mit Debbie eine für dich passende Kunden-Persona.

Assistent 4: Miles, der persönliche Assistent

Miles ist dein persönlicher Assistent: Er scannt deine Inbox, fasst zusammen, was wichtig ist, markiert anstehende Deadlines und hilft dir, den Tag mit Klarheit zu starten.

⚠️ Das ist ein Template! Verbinde deine E-Mail, Kalender und Messaging-Tools und passe Miles an dich an.

Assistent 5: Fiona, die Workshop-Begleitung

Wenn Workshops zu deinem Alltag gehören, ist Fiona unersetzlich. Sie unterstützt dich beim Agenda-Setup, testet dein Workshop-Konzept und passt es an Zielgruppen an. Sie kann dir auch helfen, gebrandete Handouts und Slides zu erstellen!

Assistent 6: Henry, der Gesundheits- und Ernährungs-Experte

Henry ist dein Gesundheits-Assistent. Er gibt dir Rezepte und Tipps, zugeschnitten auf deine Theme, z.B. Unverträglichkeiten, mehr Energie, besser essen.

⚠️ Füge deine Ziele und Einschränkungen zur Knowledge Base hinzu, damit Henry seine Ratschläge personalisiert.

Deep Dive: Wie kannst du mit den KI Assistenten arbeiten?

• 🤖 Technische Anleitung: So richtest du deine KI-Assistenten ein

  Schritt 1: Anmelden

  • Gehe zu www.langdock.com und erstelle einen Account (oder melde dich an, falls du schon einen hast)

  Schritt 2: Assistenten-Bereich öffnen

  • Gehe zum Bereich "Agents" (Assistenten)

  • Klicke auf den blauen Button rechts: "Create agent" (Assistenten erstellen)

  Schritt 3: Namen vergeben

  • Gib deinem Assistenten einen Namen, z.B. "Fiona, Workshop-Buddy" oder "Debbie, die Recruiterin"

  • Lade ganz oben ein Profilbild hoch

  Schritt 4: Role Description einfügen + KI-Modell wählen

  • Füge im Feld "Instructions" die komplette Role Description ein, die du heruntergeladen hast

  • Wähle Sprache und KI-Modell, z.B. Claude (Sonnet), ChatGPT oder Gemini

  • Optional: Personalisiere deinen Assistenten! Lade Informationen hoch, von denen dein Assistent profitieren könnte – z.B. Infos über dein Business, Beispiel-Agenden oder dein Lieblings-Worksheet.

  Schritt 5: Loslegen

  • Bei Langdock wird automatisch gespeichert - du musst nichts extra klicken.

  • Öffne oben rechts einen Chat mit deinem neuen Assistenten und schick eine einfache Nachricht wie:

    • "Hi Fiona, kannst du mir helfen, einen eintägigen Innovations-Workshop für Uni-Studierende zu designen?"

    • "Hi Debbie, welche KI-Assistenten brauche ich wirklich?"

  Bonus: Das Gelernte nicht vergessen

  • Wenn du deine Assistenten feedbackst, wie sie sich verhalten sollen, bitte sie am Ende, das Gelernte zusammenzufassen

  • Das kannst du dann in ein Dokument speichern, das du in die Wissensdatenbank hochlädst

  • So stellst du sicher, dass das erarbeitete Wissen auch im neuen Chat verfügbar ist und du nicht jedes mal von 0 anfangen musst!

• ✨ Deep Dive: Arbeiten mit Fiona, der Workshop-Assistentin

  Wer ist Fiona?

  Fiona ist eine spezialisierte KI-Assistentin für Workshop-Vorbereitung und Facilitation-Sparring. Sie unterstützt dich beim Designen, Vorbereiten und Nachbereiten von Workshops – besonders in Design Thinking, Innovationsmethoden und Teamentwicklung. Wenn du andere Workshop-Formate oder Bereiche brauchst, kannst du ihr das mitteilen!

  Was kannst du mit Fiona machen?

  • Detaillierte Workshop-Agenden erstellen mit Zeiten, Zielen, Methoden und Materialien

  • Worksheets und Handouts entwickeln in professionellem Format

  • Methoden-Sparring – sie schlägt passende Übungen für deine Ziele vor

  • Kritische Reflexion – sie fragt nach dem "Warum" und schlägt Alternativen vor

  • Zielgruppen-Anpassung – von Behörden bis Startups, sie passt Sprache und Beispiele an

  Konkrete Anwendungsbeispiele:

  • "Erstelle bitte eine 6-Stunden-Agenda für einen Design Thinking Workshop mit 12 Führungskräften"

  • "Entwickle ein Worksheet zu Empathy Interviews für Behörden-Mitarbeitende"

  • "Hi, ich brauche 3 Warm-up-Übungen für eine Workshop-Session nach der Mittagspause"

  • "Hilf mir beim Debriefing: Was lief gut, was würde ich anders machen? Danke!"

  Wie du Fiona für dein Business personalisierst:

  Schritt 1: Sprich mit Fiona

  Erzähl ihr einfach von deiner Arbeit:

  • Mit welchen Zielgruppen arbeitest du? (Unternehmen, NGOs, Schulen, etc.)

  • Welche Ansätze nutzt du? (Agile, Lean, systemische Beratung, etc.)

  • Wie kommunizierst du? (Formal/informell, direkt/empathisch, etc.)

  • Welche Formate oder Qualitätsstandards sind dir wichtig?

  Schritt 2: Lass Fiona ihre Rollenbeschreibung aktualisieren

  1. "Fass zusammen: Was hast du über meine Arbeitsweise, meine Zielgruppe und meine Anforderungen gelernt?"

  2. Überprüfe, ob's für dich so passt – oder ob du noch etwas verändern willst.

  3. Kopiere die aktuelle Rollenbeschreibung von Fiona in den Chat und sag:
     "Bitte füge das, was du über mich gelernt hast, in diese Rollenbeschreibung ein. Behalte das gleiche Format und gib mir die komplette neue Rollenbeschreibung aus."

  4. Fiona gibt dir jetzt die neue Rollenbeschreibung aus – oft in einem grauen Kasten (Code-Block).

  Schritt 3: Kopiere die neue Beschreibung in Langdock

  Kopiere die neue Rollenbeschreibung und ersetze die alte in Fionas Instructions in Langdock. Speichern – fertig! Du hast jetzt Fiona 2.0.

• 👥 Deep Dive: Dein KI-Team aufbauen mit Debbie

  Wer ist Debbie?

  Debbie ist deine Recruiterin für KI-Assistenten. Sie hilft dir nicht nur, die richtigen Assistenten zu finden, sondern auch, sie richtig zu briefen und langfristig weiterzuentwickeln. Sie denkt strategisch: Welche Rollen brauchst du wirklich? Wie arbeiten sie zusammen? Wo überschneiden sie sich?

  Was kannst du mit Debbie machen?

  • Bedarfsanalyse – welche Aufgaben kannst du delegieren?

  • Rollen-Design – klare, spezialisierte Assistenten statt "Eierlegende Wollmilchsau"

  • Briefing-Hilfe – wie schreibst du gute Rollenbeschreibungen?

  • Team-Entwicklung – wie arbeiten deine Assistenten zusammen?

  Konkrete Anwendungsbeispiele:

  • "Debbie, ich brauche Hilfe bei meinem Newsletter – welchen Assistenten soll ich dafür bauen?"

  • "Ich habe 3 Assistenten, aber sie überschneiden sich. Kannst du mir helfen, die Rollen klarer zu trennen?"

  • "Wie schreibe ich eine gute Rollenbeschreibung für einen Marketing-Assistenten?"

  Wie du Debbie nutzt, um dein KI-Team aufzubauen:

  Schritt 1: Starte mit einem Interview
  Sag einfach: "Hi Debbie, ich möchte mein KI-Team aufbauen. Kannst du mich interviewen?"

  Sie stellt dir Fragen zu deinen Aufgaben, Zielen und Herausforderungen.

  Schritt 2: Lass sie Rollen vorschlagen
  Basierend auf dem Interview schlägt sie dir 3-5 Assistenten vor – mit klaren Rollen, Aufgaben und Prioritäten.

  Schritt 3: Baue die Assistenten
  Debbie gibt dir fertige Rollenbeschreibungen, die du direkt in Langdock einfügen kannst.

🎯 Brauchst du Unterstützung beim Aufbau deines KI-Teams?

Du hast die Assistenten heruntergeladen und willst jetzt richtig loslegen? Oder bist gerade erst auf dieser Seite gelandet und suchst einen schnellen Einstieg?

Ich unterstütze dich in 1:1-Sessions, um:

• herauszufinden, welche KI-Assistenten du wirklich brauchst (nicht nur "wäre schön zu haben")

• eigene Assistenten zu entwickeln und in deinen Arbeitsalltag zu integrieren (E-Mail, Kalender, Slack & Co.)

• Prozesse zu automatisieren, die dir jeden Tag Zeit rauben

• 🚀 Launch: dein erster KI Assistent (90 Min) – 200 €

  Wir nehmen einen Assistenten – zum Beispiel Miles für deine E-Mails oder Fiona für deine Workshops – und bauen ihn komplett in deinen Arbeitsalltag ein.

  Was in der Session passiert:

  • Wir analysieren, welcher Assistent dir am meisten Zeit spart

  • Ich zeige dir, wie du ihn an deine Bedürfnisse anpasst

  • Wir verbinden ihn mit deinen Tools (E-Mail, Kalender, Notion, etc.)

  • Du verlässt die Session mit einem funktionierenden Assistenten, den du ab sofort täglich nutzt

  Für wen ist das Quick Start Paket?
  Wenn du direkt loslegen willst, aber nicht genau weißt, wo du anfangen sollst. Oder wenn du die Assistenten schon ausprobiert hast und jetzt einen davon wirklich produktiv machen willst.

• 💼 Build: dein KI-Team (3x 90 Min) – 500 €

  Wir bauen dein komplettes KI-Team (3-5 Assistenten), die nahtlos zusammenarbeiten und dir dauerhaft Zeit zurückgeben.

  Was passiert in den drei Sessions:

  • Session 1: Strategie & Auswahl
    Wir analysieren deinen Arbeitsalltag und entscheiden, welche Assistenten du wirklich brauchst. Keine Spielereien – nur die, die dir sofort helfen.

  • Session 2: Aufbau & Integration
    Wir bauen deine Assistenten und verbinden sie mit deinen Arbeitstools. Du lernst, wie du sie selbst anpassen kannst.

  • Session 3: Feinschliff & Optimierung
    Nach zwei Wochen Praxis schauen wir: Was funktioniert gut? Was muss nachjustiert werden? Wir optimieren, bis alles läuft.

  Bonus: 2 Wochen E-Mail-Support zwischen den Sessions – falls etwas hakt oder du Fragen hast.

  Für wen ist das KI-Team Setup?
  Wenn du ein System willst, das dir dauerhaft Zeit spart – ohne selbst durch Trial-and-Error zu müssen. Wenn du einmal richtig aufsetzen willst und dann einfach nutzen möchtest.

• 📈 Scale: dein KI System (12 Wochen Begleitung) - 2.500€

  Dein KI-Team steht – jetzt sorgst du dafür, dass es auch wirklich für dich arbeitet.

  Was in den 3 Monaten passiert:

  • 3 strategische Sessions (je 90 Min) – Monatlich schauen wir: Was funktioniert? Wo hakt es? Welche Prozesse automatisieren wir als nächstes?

  • Priorisierter E-Mail-Support – Wenn ein Assistent nicht das tut, was er soll, oder du eine Frage hast: Du schreibst mir, ich antworte innerhalb von 48 Stunden.

  • Neue Assistenten nach Bedarf – Deine Prozesse verändern sich, neue Aufgaben tauchen auf. Wir bauen gemeinsam die Assistenten, die du wirklich brauchst.

  • Kontinuierliche Optimierung – Deine Assistenten wachsen mit deinem Business. Wir passen an, verfeinern und stellen sicher, dass dein System langfristig funktioniert.

  • Strategische Priorisierung – Du versinkst nicht im KI-Chaos, sondern bleibst fokussiert auf das, was wirklich Zeit spart und dein Business voranbringt.

  Für wen ist Scale?

  Wenn du KI nicht nur ausprobieren, sondern nachhaltig in deinen Arbeitsalltag integrieren willst. Wenn du ein System aufbauen möchtest, das dich langfristig entlastet – ohne dass du selbst durch Trial-and-Error musst.

  Du hast bereits "Launch" oder "Build" gebucht? Dann ist Scale der nächste logische Schritt: Wir sorgen dafür, dass deine Assistenten sich im Alltag bewähren, passen sie an deine sich verändernden Prozesse an und bauen neue hinzu, wenn es Sinn macht.

📍 Online von überall oder persönlich vor Ort im Co-Creation Loft, Berlin

FAQ: Häufig gestellte Fragen

• Brauche ich Programmierkenntnisse?

  Nein. Die Assistenten werden über eine Plattform wie Langdock erstellt – komplett ohne Code. Du kopierst einfach die Rollenbeschreibung rein, fertig.

• Welche Tools kann ich integrieren?

  E-Mail (Gmail, Outlook), Kalender, Slack, Notion, Google Drive, Trello – und viele mehr. Die meisten KI-Plattformen bieten Integrationen für gängige Business-Tools.

• Was kostet Langdock?

  Langdock hat einen kostenlosen Plan zum Testen. Für erweiterte Features gibt es bezahlte Pläne ab ca. 20 €/Monat.

• Kann ich die Assistenten auch ohne deine Hilfe einrichten?

  Ja! Die Role Descriptions enthalten alles, was du brauchst. Die Sessions sind für alle, die schneller vorankommen oder individuelle Anpassungen wollen.

• Funktionieren die Assistenten auch auf anderen Plattformen als Langdock?

  Ja. Die Rollenbeschreibungen funktionieren auf jeder Plattform, die Custom AI Agents unterstützt (z.B. ChatGPT Team, Claude for Work, Google AI Studio).

• Was passiert mit meinen Daten?

  Die Assistenten laufen auf der Plattform deiner Wahl (z.B. Langdock). Deine Daten bleiben dort – ich habe keinen Zugriff darauf. In unseren Sessions arbeiten wir nur mit den Informationen, die du mit mir teilst.

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